對(duì)忙碌的律師來說，良好的工作習(xí)慣非常重要。在這篇文章中，作者介紹了律師辦理案件時(shí)需要用到的三張表——事實(shí)表、爭(zhēng)議點(diǎn)表、工作記錄表。如何用好這三張表，幫助律師提升工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高辦案質(zhì)量？

　　最近對(duì)辦理的案件整理裝卷時(shí)，我發(fā)現(xiàn)自己做了不少重復(fù)勞動(dòng)，有很多值得改進(jìn)之處，也體會(huì)到自己一些良好工作習(xí)慣帶來的好處，比如我一直堅(jiān)持做的大事記和工作記錄。

舉一反三地思考，我認(rèn)為律師辦理案件時(shí)，可以通過三張表，更進(jìn)一步地提高工作效率和辦案質(zhì)量。

　　1、事實(shí)表：更好地把握案件事實(shí)全貌

　　所謂事實(shí)表，概況地說，就是律師將通過各種方式持續(xù)取得的案件事實(shí)情況，及時(shí)、客觀地提煉總結(jié)，按時(shí)間順序記錄下來形成的文件。可以理解為律師自己整理并不斷更新的，書面形式的案情描述。

　　律師辦案過程中，案情相關(guān)信息會(huì)不斷積累：客戶可能會(huì)不斷提供新材料，律師可能調(diào)取證據(jù)，庭審中對(duì)方也可能提供證據(jù)。如果律師對(duì)這些材料不加整理，一股腦地堆放在電腦中，一段時(shí)間后要重新回顧案情，肯定會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。

　　一種比較好的習(xí)慣是，在取得材料后，用文件形成時(shí)間前綴和較為準(zhǔn)確描述文件內(nèi)容的文字及時(shí)為文件命名，置于同一文件夾中，自然就能形成按文件形成時(shí)間排序且文件內(nèi)容清晰的文件瀏覽界面。對(duì)于幾個(gè)文件的簡(jiǎn)單案件，這樣整理的文件夾本身就足以形成簡(jiǎn)易的事實(shí)表。

　　但是在文件數(shù)量較多，重要文件與不重要文件混雜時(shí)，僅憑修改文件名和文件排序，肯定不足以幫助律師迅速回顧案情。此時(shí)，律師可建立一個(gè)獨(dú)立的事實(shí)表word文件，每當(dāng)取得新的與案件事實(shí)相關(guān)的材料時(shí)，及時(shí)在事實(shí)表中客觀地提煉總結(jié)，更新對(duì)案件事實(shí)描述。

　　顯然，我們不能引用所有材料內(nèi)容，而是在認(rèn)證閱讀材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)律師的法律知識(shí)判斷哪些內(nèi)容應(yīng)該提煉到事實(shí)表中。

　　事實(shí)表的內(nèi)容顯然也不能照抄原文，而應(yīng)當(dāng)由經(jīng)由律師思考，用客觀、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語言來描述案情。這種閱讀、思考、提煉、再準(zhǔn)確重述的過程，本身也是律師熟悉材料的過程。

　　當(dāng)然，事實(shí)表還應(yīng)該包括案件相關(guān)重要法律程序的時(shí)間和內(nèi)容，例如提起訴訟的時(shí)間和訴求，法院作出某項(xiàng)裁定的時(shí)間和結(jié)果等。

　　這樣整理出來的事實(shí)表，不僅包括了那些具有法律意義的事件的時(shí)間信息，還包括了律師認(rèn)為重要的事實(shí)情節(jié)。一段時(shí)間后，律師重新閱讀事實(shí)表，很快就能重新熟悉案情。而且事實(shí)表中的各項(xiàng)描述之前都記錄了時(shí)間，與按時(shí)間順序整理的文件相結(jié)合，可以幫助律師迅速地定位原始文件。

　　還有，律師在撰寫法律分析備忘錄、起訴狀、結(jié)案報(bào)告等文書時(shí)，時(shí)常需要描述案件事實(shí)。有了律師事先整理提煉的事實(shí)表，律師只需參照該表，再根據(jù)文書對(duì)象和目的，適當(dāng)調(diào)整事實(shí)描述的用詞，即可快速地完成文書案件事實(shí)描述的部分，提高文書寫作效率。

　　此外，事實(shí)表中包含的信息，顯然要大大多于律師向法院提交的證據(jù)，開庭時(shí)帶上事實(shí)表，可幫助律師更好地把握案件事實(shí)全貌。

　　最后，制作案情“大事記”應(yīng)該已經(jīng)是一線城市訴訟律師的基本工作了。事實(shí)表顯然已包括了“大事記”應(yīng)有的內(nèi)容，將事實(shí)表進(jìn)一步提煉，去除案件情節(jié)，僅保留重要事實(shí)和程序的時(shí)間和名稱，即可快速完成案情“大事記”。

　　2、爭(zhēng)議點(diǎn)表：更全面地識(shí)別案件核心爭(zhēng)議點(diǎn)

　　所謂爭(zhēng)議點(diǎn)表，就是律師根據(jù)案情、法律知識(shí)和自己的經(jīng)驗(yàn)，按照一定的邏輯順序，將那些可能對(duì)實(shí)現(xiàn)客戶目標(biāo)產(chǎn)生不利影響的爭(zhēng)議點(diǎn)列舉出來，并記錄當(dāng)前能想到的解決方案，對(duì)應(yīng)的法規(guī)條文，以及對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析。

　　一個(gè)常見的邏輯順序，是按照訴訟過程中可能遇到爭(zhēng)議的時(shí)間順序，對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)進(jìn)行排序，以原告視角為例，順序大致是——訴訟參加人的主體資格、被告的信息是否明確、管轄、訴訟時(shí)效、原告證據(jù)目錄中被告可能的質(zhì)證意見、被告對(duì)原告訴訟請(qǐng)求的其他抗辯理由、被告是否具備履行能力等。

　　按照這樣的順序思考，將可能有爭(zhēng)議的問題寫下來，想辦法解決，沒有爭(zhēng)議的就繼續(xù)往下思考，這樣不容易亂，也不容易漏。隨著案件事實(shí)的不斷更新，案件的爭(zhēng)議點(diǎn)可能還會(huì)增加。

在考慮爭(zhēng)議點(diǎn)時(shí)，還要學(xué)會(huì)站在案件全部利益相關(guān)主體的角度來考慮，不僅是對(duì)方抗辯的角度，更要站在法官審理的角度考慮，后者比前者更重要。

　　想想從法官接觸到的證據(jù)的角度，法官會(huì)如何判斷本案的真實(shí)情況，對(duì)律師各項(xiàng)主張，法官會(huì)如何裁判。只有這樣，才能更全面地識(shí)別出案件的爭(zhēng)議點(diǎn)，并在眾多爭(zhēng)議點(diǎn)中找到更核心的爭(zhēng)議點(diǎn)，集中力量進(jìn)行應(yīng)對(duì)。

　　律師在撰寫法律分析備忘錄、代理意見、結(jié)案報(bào)告等法律文書時(shí)，往往需要對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)提出自己的觀點(diǎn)。有了律師提前準(zhǔn)備好的爭(zhēng)議點(diǎn)表作為參考，律師只需根據(jù)不同文書的對(duì)象，修改文字的邏輯結(jié)構(gòu)和用詞的風(fēng)格，即可更高效地完成這些文書。

　　有些律師會(huì)為開庭準(zhǔn)備代理意見和質(zhì)證意見。這些是律師對(duì)特定問題集中進(jìn)行的準(zhǔn)備，顯然都很重要。如果律師在開庭前，還準(zhǔn)備了爭(zhēng)議點(diǎn)表，那么對(duì)于庭審中可能發(fā)生的情況，應(yīng)對(duì)會(huì)更從容。庭審中很多問題律師可以預(yù)測(cè)到，但不確定對(duì)方是否會(huì)提出，因此不宜寫到代理意見中。爭(zhēng)議點(diǎn)表就很適合用來記錄這些信息。

　　最后，我個(gè)人的感受是，研究案件的爭(zhēng)議點(diǎn)并找出解決方案，是律師工作最具魅力之處。有時(shí)即便不在辦公環(huán)境，也會(huì)走神思考解決案件某個(gè)爭(zhēng)議點(diǎn)的方法，或突然想到案件可能有一個(gè)新的爭(zhēng)議點(diǎn)。有時(shí)候，因?yàn)橐粋€(gè)爭(zhēng)議點(diǎn)無法解決，律師甚至需要推翻原有的訴訟方案，思考全新的訴訟方案。總之，我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間中，應(yīng)該盡力去完善爭(zhēng)議點(diǎn)的內(nèi)容和解決方案。

　　3、工作記錄表：提升客戶對(duì)律師的滿意度

　　所謂工作記錄表，即律師對(duì)自己每日開展的不同工作內(nèi)容和耗費(fèi)時(shí)間的記錄。

　　為了工作記錄管理的便利，律師可以用同一張excel表格記錄自己在不同案件和項(xiàng)目中完成工作的情況。在一行中用不同單元格分別記錄日期、案件名稱（或項(xiàng)目名稱）、工作內(nèi)容，并用數(shù)值記錄該項(xiàng)工作持續(xù)的時(shí)間，例如數(shù)值1為一小時(shí)，0.1是6分鐘。

　　借助excel表格的篩選與求和功能，律師可以方便地查看某個(gè)案件或項(xiàng)目的所有工作記錄并計(jì)算總耗時(shí)，再復(fù)制到word文件中，簡(jiǎn)單調(diào)整格式，即可形成一個(gè)案件或項(xiàng)目的工作記錄。

　　記錄工作時(shí)，要適當(dāng)?shù)孛枋龉ぷ鲀?nèi)容、進(jìn)展或結(jié)果，便于客戶了解律師工作情況，也便于律師自己回顧工作內(nèi)容。如果律師在某個(gè)案件的工作記錄中僅記載：與法官電話溝通。這種記錄意義不大。

　　正確的記錄方式應(yīng)該是：法官來電告知起訴狀上被告電話無人接聽，經(jīng)查被告網(wǎng)站上有另一電話（寫下該號(hào)碼），將其提供法官，后法官告知成功聯(lián)系到了被告。不妨設(shè)想一下，客戶看到上面兩種工作記錄，雖然律師做了同樣的事情，對(duì)后者的評(píng)價(jià)顯然遠(yuǎn)高于前者。

　　此外，工作記錄表還可以作為待辦事項(xiàng)來使用。當(dāng)律師需要給自己安排一項(xiàng)將來需要完成的任務(wù)時(shí)，只需在工作記錄表將來時(shí)間的空白處記下該任務(wù)，提醒自己需要完成。

　　當(dāng)律師確實(shí)開展了這項(xiàng)工作后，就可以把這項(xiàng)任務(wù)復(fù)制或剪切到工作記錄的位置，標(biāo)上日期，補(bǔ)充進(jìn)展情況，記上工作時(shí)間，很方便地將待辦事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為工作記錄。

　　綜上所述，律師在工作中養(yǎng)成習(xí)慣，為每個(gè)案件做好三張表，在撰寫法律文書時(shí)用好三張表，在向客戶反映律師工作的案卷中展示三張表，應(yīng)該可以有效提高律師的工作效率和案件辦理質(zhì)量，同時(shí)有助于提升客戶對(duì)律師的滿意度。